Školski odbori se sastoje od pet članova: jedan član iz reda nastavnika i stručnih suradnika, jedan član iz reda roditelja, dva člana iz reda osnivača i jedan član iz reda lokalne zajednice. Članovi se imenuju na mandat od četiri godine.
Kandidati moraju ispunjavati opće uvjete, među kojima su državljanstvo Bosne i Hercegovine, najmanje 18 godina starosti, da nisu otpušteni iz državne službe zbog disciplinske mjere u posljednje tri godine, da nisu optuženi pred Međunarodnim sudom za ratne zločine, da nisu članovi političke stranke na funkciji u instituciji, da nemaju privatni financijski interes u instituciji za koju se kandidiraju, da nisu pravosnažno spriječeni za rad u instituciji, da nisu osuđivani za kaznena djela sa zatvorskom kaznom od tri ili više mjeseca, da nisu ravnatelj škole niti državni službenik zaposlen u obrazovanju i da nisu ovisnici o opijatima ili da ne boluju od teže duševne bolesti.
Posebni uvjeti za članove iz reda osnivača uključuju najmanje VI stupanj stručne spreme ili završen dodiplomski studij (najmanje 180 ECTS bodova), dobar ugled u lokalnoj zajednici, da nisu članovi više od jednog školskog odbora u Žepču, sposobnost odgovornog i nepristrasnog donošenja odluka te komunikacijske i organizacijske vještine.
Uz prijavu kandidati moraju priložiti životopis sa kontaktima, dokaz o stručnoj spremi, uvjerenje o državljanstvu i prebivalištu te dodatnu dokumentaciju o radu ili zaposlenju, ovisno o tome iz kojeg reda se kandidiraju.
Prijave se dostavljaju u zatvorenoj koverti na adresu Općine Žepče s naznačenom vrstom kandidature, a natječaj ostaje otvoren 15 dana od dana objave u službenim medijima.
